Prüfung und Setzen von Markierungen sowie Kommentaren
Begeben Sie sich zunächst in das Freigabeboard, wo sämtliche eingereichte Dokumente in ihren verschiedenen Status in Spalten aufgeteilt sind.
In der Spalte "Prüfung: Design" so wie "Prüfung: Inhalt" befinden sich alle eingereichten Dokumente, die noch nicht geprüft wurden. Hier kann das entsprechende Dokument per Klick auf die Dokument-ID ausgewählt werden.
Damit man im Dokument Kommentare und Markierungen setzen kann, muss der Button rechts "Prüfung übernehmen" geklickt und im Anschluss die Übernahme bestätigt werden.
Jetzt kann mithilfe der verschiedenen Werkzeuge der Toolbar die Prüfung erfolgen. Vor allem der Color Check ist für die Design-Prüfung hilfreich (siehe Video).
Nachdem alle nötigen Kommentare gesetzt wurden, kann die Prüfung über den Button "Prüfung abschließen" beendet werden.
Man erhält nun die Auswahl zwischen "Überarbeiten" für ein fehlerhaft eingereichtes Dokument und "Freigabe" für ein fehlerfreies Dokument.
Mit Klick auf "Prüfung abschließen" ist der jeweilige Prüfstep abgeschlossen.
Das Dokument wandert in der Freigabeansicht automatisch in die nächste Spalte. Wenn alle Prüfschritte abgearbeitet sind, erhalten alle Projektteammitglieder eine Benachrichtigung, dass die Dokumentenprüfung abgeschlossen ist.
