Freigaben

Wenn Sie in der Hauptnavigation auf den Reiter "Freigaben" klicken, werden erhalten Sie einen schnellen Überblick über den aktuellen Status der Prüfung von Dokumenten von Projekten.

Um nur Dokumente angezeigt zu bekommen, dessen Projektteam Sie angehören, klicken Sie bitte rechts auf "Meine".

Im Folgenden werden die einzelnen Status erläutert. Innerhalb der einzelnen Status wird mit Grün oder Orange das Dokument bewertet, wobei Grün für "korrekt" und Orange für "fehlerhaft" steht.

Prüfung Design

Die Prüfung steht noch aus. 

Überarbeiten

Das Dokument ist nun geprüft und fehlerhaft. Alle Mitglieder des Projektteams erhalten automatisch eine Benachrichtigung per Mail mit Bitte um Korrektur. Mehr Informationen zu Dokumentkorrekturen erhalten Sie hier.

Freigabe

Das Dokument ist freigegeben. Sobald eine abschließende Bewertung der Approval Manager im Tool hinterlegt wird, erhalten alle Teammitglieder automatisch eine Benachrichtigung.

Unter den Status befinden sich die einzelnen Dokumente, bei denen wiederum klickbare Elemente hinterlegt sind:

Die Dokumentnummer

Bei Klick auf die Dokumentnummer gelangen Sie in die Dokumentansicht. Mehr zur Dokumentansicht finden Sie hier.

Die Projektnummer

Bei Klick auf die Projektnummer gelangen Sie in die Projektansicht. Mehr zur Projektansicht finden Sie hier.

Der Name, der Person, die das Dokument hochgeladen hat

Bei Klick auf den Namen, der Person, die das Dokument hochgeladen hat, erhält man die hinterlegten Kontaktinformationen.