Projekteinreichung

Die Einreichung eines neuen Projektes dauert nur wenige Sekunden.

Alle relevanten Daten Ihres Unternehmens werden bei Beantragung eines Accounts bereits für Sie im System hinterlegt und sind nun abrufbereit. 
 
Bitte laden Sie zur Projekteinreichung über den Button "neue Freigabe", "Create Project" Ihr zu prüfendes Dokument hoch.

Die folgende Tabelle zeigt eine Übersicht zu unterstützten Dokumenten und Dateitypen.

 

Unterstützte Dokumente	Format	Hinweise / Einschränkungen
Bilder	.png, .jpg, .gif	Bitte konvertieren Sie animierte Bilder (GIFs) vor dem Upload in ein mp4-Video.
Adobe PDF	.pdf	Bitte konvertieren Sie Microsoft-Dokumente (.ppt, .pptx, .doc, .docx) vor dem Upload in PDF. Bitte laden Sie keine PDF-Dokumente mit Passwortschutz hoch.
Audio	.wav
Video	.mp4	Bitte laden Sie keine .mov-Dateien hoch. Bitte verwenden Sie h.264 für das Video-Encoding.

 

Auszufüllende Pflichtfelder

Als Agenturaccount-User muss zwingend ein telekom-interner Projektmanager für Ihr Projekt gewählt werden. Im Normalfall ist das die Person, die das Projekt bei Ihnen beauftragt hat.

Sollten Sie Ihre Einreichung über einen Cooperate-Account einstellen (also als Telekom Mitarbeiter), haben Sie optional die Möglichkeit, einen externen Projektmanager (zusätzlich zu Ihnen als internen Projektmanager) zu benennen.

 

Der Dokumenttitel entspricht dem Dateinamen und später auch dem Projekttitel.
 
In der Nachricht an den Prüfer sollten wichtige Informationen das Projekt betreffend mitgegeben werden, zum Beispiel:

• das Medium (Social Media, Website, Flyer, Zeitungsanzeige, Radio, TV)
• ggf. sachdienliche Hinweise zu bereits vorangegangen, freigegeben Projekten, die diesem ähneln.

Das Dokument steht nun, nach Einreichung, den Approval Managern zur Prüfung bereit. Spätestens nach 48 Stunden erhalten Sie die erste Rückmeldung in Form einer Freigabe oder einer Bitte um Korrektur. Diese Benachrichtigungen erhalten Sie in Form von systemseitig generierten Mails. Mehr zum Thema "Benachrichtigungen" finden Sie hier.
 
(HINWEISE ZUM VIDEO: Das Video beinhaltet keinen Ton. Um das Video zu vergrößern, klicken Sie bitte auf das "Picture-in-Picture"-Icon ganz rechts in der schwarzen Leiste im unteren Rand des Videos. Das Fenster, welches sich nun öffnet, kann an den Ecken beliebig groß gezogen werden.)