Abgrenzung der Begrifflichkeiten „Projekt“, „Dokument“ und „Dokumentversion“

Im Freigabeprozess werden Sie zwangsläufig über die Begriffe "Projekt", "Dokument" und "Dokumentversion" stolpern.

Im Folgenden werden diese Begriffe voneinander abgegrenzt.
 

Projekt

Ein Projekt kann mehrere Dokumente beinhalten, ein Beispiel hierfür wäre eine Weihnachtskampagne, die aus den Dokumenten "Newsletter", "Zeitungsanzeige", "Social Media Posting" und "Flyer" besteht. Hier stellt das Projekt den Ordner dar, der diese Dokumente zusammenfasst. Freigaben beziehen sich immer auf das gesamte Projekt. 
Für den Bereich Handelswerbung kann immer nur ein Dokument je Projekt hochgeladen werden (wenn Sie eine einzige Freigabe für mehrere Dokumente benötigen, fassen Sie diese bitte immer vor dem Upload als PDF-Sammelmappe zusammen)
Jedes Projekt hat eine einmalige Nummer, über die es zugeordnet oder auch gesucht werden kann: die Projekt-ID. Bitte geben Sie bei Korrespondenzen zu einem Projekt immer diese ID an.
 

Dokument

Das Dokument stellt die Datei an sich dar, die zur Prüfung eingereicht wird. Ein Dokument hat, wie auch das Projekt, eine einmalige Dokument-ID. 
 

Dokumentversion

Ist ein Dokument nach dem Prüfprozess als "fehlerhaft" (mit der Farbe Orange) gekennzeichnet, muss dieses, um eine Freigabe zu erhalten, korrigiert werden. Dafür wird die Datei als neue Dokumentversion hochgeladen. Das Dokument behält dabei seine einmalige Dokument-ID.