Um als Handelspartner der Deutschen Telekom den Werbekostenzuschuss für diverse Werbemaßnahmen zu erhalten, müssen diese vorab vom Team Handelswerbung der Deutschen Telekom auf bestimmte, zu erfüllende Kriterien geprüft werden. Dabei werden die Projekte sowohl auf inhaltlicher, als auch auf gestalterischer Ebene geprüft und entweder freigegeben, zur Korrektur an den Partner zurückgespielt oder zurückgewiesen.
Der Handelspartner oder die von ihm beauftragte Agentur kann per One-Klick-Upload das Projekt zur Prüfung hochladen und es von den Approval Managern prüfen lassen. Die Regionsmitarbeiter bzw. Keyaccountmanager sehen ebenfalls jederzeit die Projekte aus ihrem Verantwortungsbereich. Bei einer fehlerhaften Vorlage kann, nach erfolgter Korrektur, eine neue Version des Projektes hochgeladen werden. Nach abschließender Freigabe steht der Freigabebeleg zur WKZ-Abrechnung zur Verfügung.
