Um als Handelspartner der Deutschen Telekom den Werbekostenzuschuss für diverse Werbemaßnahmen zu erhalten, müssen diese vorab vom Team Handelswerbung der Deutschen Telekom auf bestimmte, zu erfüllende Kriterien geprüft werden. Dabei werden die Projekte sowohl auf inhaltlicher, als auch auf gestalterischer Ebene geprüft und entweder freigegeben, zur Korrektur an den Partner zurückgespielt oder zurückgewiesen.
Sämtliche in- und ausländische Marketingmaßnahmen für die Telekom müssen vorab durch das Global Brand Management abgesegnet und damit freigegeben werden. Die Prüfung erfolgt nach den CI/CD Vorgaben der Telekom.
Bei der Vergabe von Namen (egal, ob es um Produkte, Abteilungen oder auch Kampagnen geht) müssen die CI/CD Vorgaben der Telekom Beachtung finden. Im Prüfbereich "Naming" wird nicht nur nach der Namenslogik der Telekom geprüft, es wird auch auf rechtlicher Ebene geschaut, ob die vorgeschlagenen Namen verwendet werden dürfen.
Agenturen, Handelspartner (oder die von ihm beauftragte Agentur) und auch Cooperate User können Projekte zur Prüfung hochladen und es von den Approval Managern prüfen lassen. Bei einem Dokument mit Korrekturbedarf kann, nach erfolgter Korrektur, eine neue Version des Projektes hochgeladen und erneut geprüft werden, bis eine Freigabe durch die Prüfer erteilt wird.
Im Bereich Retail sehen Regionsmitarbeiter bzw. Keyaccountmanager ebenfalls jederzeit die Projekte aus ihrem Verantwortungsbereich. Nach abschließender Freigabe steht der Freigabebeleg zur WKZ-Abrechnung zur Verfügung.
