Nachdem ein Dokument zur Prüfung eingereicht wurde, muss es auf inhaltlicher sowie gestalterischer Ebene geprüft werden, dabei stellt die inhaltliche Prüfung den "Prüfprozess Retail" dar. Die gestalterische Prüfung wird im "Prüfprozess Design" abgehandelt. Nach diesen beiden Prüfschritten muss der Freigabebeleg (oder die Zurückweisung) manuell generiert werden.
Der Freigabebeleg wird nicht automatisch nach Abschluss des zweiten Prüfschrittes generiert.
Um den Freigabebeleg zu generieren, klicken Sie zunächst auf die Projekt-ID des entsprechenden Projektes.
In der Projektansicht wechseln Sie oben rechts die Projektphase von "Prüfung" zu "Abgeschlossen".
Per Klick auf "Feigabe" wird ein Textfeld freigeschaltet, das individuell oder mit dem vorgefertigten Text (wie im Video) befüllt werden kann.
Unterhalb des Textfeldes haben Sie die Möglichkeit, die E-Mail Benachrichtigung für den Projektabschluss zu deaktivieren. Bei Deaktivierung des Schalters gehen keine Benachrichtigungen an die Mitglieder des Projektteams raus.
Wählen Sie "Ja, dieses Projekt jetzt abschließen" und bestätigen Sie mit dem Button "Finish Project".
Der Freigabebeleg wird nun automatisch heruntergeladen und, wenn der Schalter nicht deaktiviert wurde, Benachrichtigungen an die Teammitglieder versandt.
Außerdem hat jeder User des Projektteams jederzeit nach Abschluss des Projektes die Möglichkeit, in der Projektansicht oben rechts per Klick auf "Bestätigungsbeleg" den Beleg erneut herunterzuladen.
