Projekteinreichung

Die Einreichung eines neuen Projektes dauert nur wenige Sekunden.

Handelspartner (und deren Agenturen) haben die Möglichkeit, über die Uploadmaske innerhalb weniger Sekunden ein Dokument zur Prüfung hochzuladen. Dabei werden dem User die für ihn freigeschalteten VOen (und SubVOen) zur Auswahl gestellt, die er für die Freigabe angeben kann.

Die folgende Tabelle zeigt eine Übersicht zu unterstützten Dokumenten und Dateitypen.

 

Unterstützte Dokumente	Format	Hinweise / Einschränkungen
Bilder	.png, .jpg, .gif	Bitte konvertieren Sie animierte Bilder (GIFs) vor dem Upload in ein mp4-Video.
Adobe PDF	.pdf	Bitte konvertieren Sie Microsoft-Dokumente (.ppt, .pptx, .doc, .docx) vor dem Upload in PDF. Bitte laden Sie keine PDF-Dokumente mit Passwortschutz hoch.
Audio	.wav
Video	.mp4	Bitte laden Sie keine .mov-Dateien hoch. Bitte verwenden Sie h.264 für das Video-Encoding.

 

Auszufüllende Pflichtfelder

Der Dokumenttitel entspricht dem Dateinamen und später auch dem Projekttitel. Der Titel kann jetzt, aber auch später beliebig oft geändert werden.
 
In der Nachricht an den Prüfer sollten wichtige Informationen das Projekt betreffend mitgegeben werden, zum Beispiel:

• das Werbemedium (Social Media, Website, Flyer, Zeitungsanzeige, Radio, TV)
• die Laufzeit (Wann wird es gedruckt / gepostet? Wie lange soll damit geworben werden? Handelt es sich um ein nachträglich eingereichtes Projekt, welches bereits abgedruckt / gepostet wurde?)
• ggf. sachdienliche Hinweise zu bereits vorangegangen, freigegeben Projekten, die diesem ähneln.

Anschließend kann der Kanal, für welchen das Dokument geprüft werden soll, ausgewählt werden. Dabei ist auch eine Mehrfachauswahl möglich, wenn z.B. ein Flyer sowohl gedruckt als auch auf einer Firmenwebsite platziert werden soll.
Darunter wird die VO-Nummer des Händlers angezeigt, für den das Dokument bzw. Projekt eingereicht wird. Sollte diese VO bei Ihnen nicht stimmen, oder benötigen Sie als Händler-Agentur eine weitere Händler-VO zur Auswahl, wenden Sie sich bitte an den Support.
 
Das Dokument steht nun den Approval Managern zur Prüfung bereit. Spätestens nach 48 Stunden erhalten Sie die erste Rückmeldung in Form einer Freigabe oder einer Bitte um Korrektur. Diese Benachrichtigungen erhalten Sie in Form von systemseitig generierten Mails. Mehr zum Thema "Benachrichtigungen" finden Sie hier.
 
(HINWEISE ZUM VIDEO: Das Video beinhaltet keinen Ton. Um das Video zu vergrößern, klicken Sie bitte auf das "Picture-in-Picture"-Icon ganz rechts in der schwarzen Leiste im unteren Rand des Videos. Das Fenster, welches sich nun öffnet, kann an den Ecken beliebig groß gezogen werden.)