Nachdem ein Dokument zur Prüfung eingereicht wurde, muss es auf inhaltlicher sowie gestalterischer Ebene geprüft werden, dabei stellt die inhaltliche Prüfung den "Prüfprozess Retail" dar. Die gestalterische Prüfung wird im "Prüfprozess Design" abgehandelt.
Inhaltliche Prüfung und Setzen von Markierungen sowie Kommentaren
Begeben Sie sich zunächst in das Freigabeboard, wo sämtliche eingereichte Dokumente in ihren verschiedenen Status in Spalten aufgeteilt sind.
In der Spalte "Prüfung: Händler" befinden sich alle neu eingereichten Dokumente. Hier kann das entsprechende Dokument per Klick auf die Dokument-ID ausgewählt werden.
Damit man im Dokument Kommentare und Markierungen setzen kann, muss der Button rechts "Prüfung übernehmen" geklickt und im Anschluss die Übernahme bestätigt werden.
Jetzt kann mithilfe der verschiedenen Werkzeuge der Toolbar die Prüfung erfolgen.
Nachdem alle nötigen Kommentare gesetzt wurden, kann die Prüfung über den Button "Händler-Prüfung abschließen" beendet werden.
Man erhält nun die Auswahl zwischen "Überarbeiten" für ein inhaltlich fehlerhaft eingereichtes Dokument und "Freigabe" für ein inhaltlich fehlerfreies Dokument. Hier kann nun auch ein Kommentar zur Prüfung hinterlassen werden, der nur von den Approvalmanagern (nicht von dem einreichenden Contributor) gesehen wird.
Mit Klick auf "Prüfung abschließen" ist der erste Prüfschritt, die inhaltliche Prüfung, abgeschlossen.
Das Dokument wandert in der Freigabeansicht nun automatisch in die zweite Spalte "Prüfung: Design"
