Nachdem ein Dokument zur Prüfung eingereicht wurde, muss es auf inhaltlicher sowie gestalterischer Ebene geprüft werden, dabei stellt die inhaltliche Prüfung den "Prüfprozess Retail" dar. Die gestalterische Prüfung wird im "Prüfprozess Design" abgehandelt.
Gestalterische Prüfung und Setzen von Markierungen sowie Kommentaren
Begeben Sie sich zunächst in das Freigabeboard, wo sämtliche eingereichte Dokumente in ihren verschiedenen Status in Spalten aufgeteilt sind.
In der Spalte "Prüfung: Design" befinden sich alle inhaltlich geprüften Dokumente. Hier kann das entsprechende Dokument per Klick auf die Dokument-ID ausgewählt werden.
Damit man im Dokument Kommentare und Markierungen setzen kann, muss der Button rechts "Prüfung übernehmen" geklickt und im Anschluss die Übernahme bestätigt werden.
Jetzt kann mithilfe der verschiedenen Werkzeuge der Toolbar die Prüfung erfolgen. Vor allem der Color Check ist für die Design-Prüfung hilfreich (siehe Video).
Nachdem alle nötigen Kommentare gesetzt wurden, kann die Prüfung über den Button "Design-Prüfung abschließen" beendet werden.
Man erhält nun die Auswahl zwischen "Überarbeiten" für ein gestalterisch fehlerhaft eingereichtes Dokument und "Freigabe" für ein gestalterisch fehlerfreies Dokument. Hier hat man die Wahl, ob man das abschließende Ergebnis inkl. Kommentar getrennt vom gestalterischen Ergebnis setzen möchte oder zusammen.
Mit Klick auf "Prüfung abschließen" ist der zweite Prüfschritt, die gestalterische Prüfung, abgeschlossen.
Das Dokument wandert in der Freigabeansicht automatisch in die dritte Spalte "Überarbeiten" oder, bei einem fehlerfreien Dokument, in die vierte Spalte "Freigabe". Bereits jetzt erhalten alle Projektteammitglieder eine Benachrichtigung, dass die Dokumentenprüfung abgeschlossen ist. Damit wird noch kein Freigabebeleggeneriert.
