Projekte müssen in regelmäßigen Abständen vollständig abgeschlossen werden
Vollständig geprüfte Dokumente liegen in der Freigabeansicht in der zweiten oder dritten Spalte, je nach dem, ob sie fehlerhaft sind oder freigegeben wurden. Solange die übergeordneten Projekte nicht abgeschlossen werden, bleiben sämtliche Dokumente des Projektes in der Freigabeansicht liegen und verlangsamen unnötig die Systemleistung, da auch der Projektchat solange geöffnet bleibt und erhebliche Kapazitäten verbraucht. Daher ist es wichtig, die Projekte regelmäßig abzuschließen. Dafür gibt es zwei Wege:
Einzelner Projektabschluss
Beim normalen Projektabschluss wird das Projekt inkl. aller seiner Dokumente über die Projektansicht per Klick auf den Button oben rechts "Projekt abschließen" abgeschlossen.
(HINWEISE ZUM VIDEO: Das Video beinhaltet keinen Ton. Um das Video zu vergrößern, klicken Sie bitte auf das "Picture-in-Picture"-Icon ganz rechts in der schwarzen Leiste im unteren Rand des Videos. Das Fenster, welches sich nun öffnet, kann an den Ecken beliebig groß gezogen werden.)
Massenfreigabe
Bei der Massenfreigabe können gleich mehrere Projekte auf einmal abgeschlossen werden. Wählen Sie auf der Startseite von BRAND DIALOG den Navigationspunkt "Administration" sowie den gleichnamigen Untermenüpunkt "Administration" an oben rechts an. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü. Per Klick auf "Überfällige Projekte" gelangen Sie in die Übersicht aller überfälligen Projekte. Damit die ältesten Projekte angezeigt werden, muss oben rechts die Sortierung abgeändert werden in "1->9 Zuletzt bearbeitet". Nun können durch Klick auf den Button "alle auswählen" alle auf der Seite sichtbaren Projekte ausgewählt und anschließend mit Klick auf "Projekte abschließen" abgeschlossen werden.
(HINWEISE ZUM VIDEO: Das Video beinhaltet keinen Ton. Um das Video zu vergrößern, klicken Sie bitte auf das "Picture-in-Picture"-Icon ganz rechts in der schwarzen Leiste im unteren Rand des Videos. Das Fenster, welches sich nun öffnet, kann an den Ecken beliebig groß gezogen werden.)
