Nachdem ein Dokument zur Prüfung eingereicht wurde, muss es auf inhaltlicher sowie gestalterischer Ebene geprüft werden, dabei stellt die inhaltliche Prüfung den "Prüfprozess Retail" dar. Die gestalterische Prüfung wird im "Prüfprozess Design" abgehandelt. Nach diesen beiden Prüfschritten muss die Zurückweisung (oder die Freigabe) manuell generiert werden.
Gründe für Zurückweisungen
Es gibt verschiedene Gründe, warum ein Projekt zurückgewiesen werden kann. Das Projekt taucht dann, wie jedes abgeschlossene Projekt, nicht mehr im Freigabeboard auf. Eine Zurückweisung muss nicht endgültig sein, man kann im Nachgang, bei triftigen Gründen, ein Projekt auch reaktivieren.
Zurückweisung wegen Zeitüberschreitung: Das Team Handelswerbung hat die Möglichkeit bei Projekten, die vom Vertriebspartner scheinbar nicht weiter bearbeitet werden, eine Zurückweisung aufgrund von Zeitüberschreitung zu generieren.
Zurückweisung wegen fehlerhafter Einreichung: Dies kann z.B. ein versehentlich doppelt eingereichtes Projekt beinhalten.
Zurückweisung auf Wunsch der Region: Wenn die Region, der Vertriebspartner oder auch der VB des Vertriebspartners eine Zurückweisung des Projektes wünschen, ist dieser Auswahlpunkt zu wählen.
Echte Zurückweisung: Eine echte Zurückweisung kommt selten vor, sie wird dann ausgewählt, wenn tatsächlich ein Projekt ohne Möglichkeit auf Korrektur zurückgewiesen werden muss. Oft handelt es sich hier um nachträglich eingereichte Projekte, z.B. Flyer, die bereits gedruckt wurden und gravierende Fehler aufweisen.
Die Zurückweisung wird nicht automatisch nach Abschluss des zweiten Prüfschrittes generiert
Um eine Zurückweisung zu generieren, klicken Sie zunächst auf die Projekt-ID des entsprechenden Projektes.
In der Projektansicht wechseln Sie oben rechts die Projektphase von "Prüfung" zu "Abgeschlossen".
Per Klick auf "Zurückweisung" muss der Grund gewählt werden und es wird ein Textfeld freigeschaltet, das individuell befüllt werden kann.
Unterhalb des Textfeldes haben Sie die Möglichkeit, die E-Mail Benachrichtigung für den Projektabschluss zu deaktivieren. Bei Deaktivierung des Schalters gehen keine Benachrichtigungen an die Mitglieder des Projektteams raus.
Wählen Sie "Ja, dieses Projekt jetzt abschließen" und bestätigen Sie mit dem Button "Finish Project".
Die Zurückweisung wird nun automatisch heruntergeladen und, wenn der Schalter nicht deaktiviert wurde, Benachrichtigungen an die Teammitglieder versandt.
