Freigaben

Wenn Sie in der Hauptnavigation auf den Reiter "Freigaben" klicken, erhalten Sie einen schnellen Überblick über den aktuellen Status der Prüfung von Dokumenten von Projekten, dessen Projektteam Sie angehören.

Im Folgenden werden die einzelnen Status erläutert. Innerhalb der einzelnen Status wird mit Grün oder Orange das Dokument bewertet, wobei Grün für "korrekt" und Orange für "fehlerhaft" steht.

Prüfung Händler

Sie oder ein Teammitglied, dessen Projektteam Sie angehören, hat ein neues Dokument hochgeladen. Es steht zur inhaltlichen Prüfung bereit, wurde aber noch nicht bearbeitet.

Prüfung Design

Das Dokument wurde auf inhaltlicher Ebene geprüft. Wenn eine grüne oder orange Bubble im Fenster des Dokuments unter dem Status "Prüfung: Design" erscheint, ist die inhaltliche Prüfung abgeschlossen und die gestalterische Prüfung im Gange.

Überarbeiten

Das Dokument ist nun auch auf gestalterischer Ebene geprüft und inhaltlich und/oder gestalterisch fehlerhaft. Alle Mitglieder des Projektteams erhalten automatisch eine Benachrichtigung per Mail mit Bitte um Korrektur. Mehr Informationen zu Dokumentkorrekturen erhalten Sie hier.

Freigabe

Das Dokument ist inhaltlich sowie gestalterisch in Ordnung. Sobald eine abschließende Bewertung der Approval Manager im Tool hinterlegt wird, erhalten alle Teammitglieder automatisch eine Benachrichtigung.

Unter den Status befinden sich die einzelnen Dokumente, bei denen wiederum klickbare Elemente hinterlegt sind:

Die Dokumentnummer

Bei Klick auf die Dokumentnummer gelangen Sie in die Dokumentenansicht. Mehr zur Dokumentenansicht finden Sie hier.

Die Projektnummer

Bei Klick auf die Projektnummer gelangen Sie in die Projektansicht. Mehr zur Projektansicht finden Sie hier.

Der Name, der Person, die das Dokument hochgeladen hat

Bei Klick auf den Namen, der Person, die das Dokument hochgeladen hat, erhält man die hinterlegten Kontaktinformationen.